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Aconteceu no último dia 30 de Julho na cidade de Ituporanga a primeira reunião de trabalho da equipe organizadora do ELO Nacional 2011, que será realizado ao nível distrital. Naquela oportunidade reuniram-se o Coordenador Geral do Evento, Chefe Everaldo, os Coordenadores das atividades do Ramo Lobinho, Chefe Sarita, Ramo Escoteiro Chefe Antônio Gonçalves (Tonico)e do Ramo Sênior Chefe Jackson. Esteve presente também o Coordenador do Distrito Alto Vale e Planalto Chefe Fábio Guedes.

            A reunião teve inicio as 09:00hs da manhã na sede o Grupo Escoteiro Itú-açu. Inicialmente os Chefe Everaldo apresentou a estrutura organizacional do evento e as atribuições de cada função. Em seguida o Coordenador Distrital teceu alguns comentários a cerca da organização propondo a definição de datas para conclusão de algumas tarefas básicas e fundamentais para o bom andamento dos trabalhos de montagem da estrutura e dos programas a serem de4senvolvidos pelso Ramos.

            Ainda sobre o programa de atividades discutiu-se a viabilidade e os atrativos da proposta apresentada pela Direção Nacional o que dividiu as opiniões dos participantes com relação a sua aplicação total ou parcial. Depois de ampla discussão ficou definido que os Coordeandores de Ramo terão até o próximo dia 13 de Agosto para apresentarem seus programas e suas necessidades de pessoal e material para a aplicação do mesmo.

            Por volta de 10:30 os participantes da reunião se delocaram até o Parque da Cebola afim de avaliar in loco as condições do local. Ali já foram definidas as áreas para o Campo Lobinho, Escoteiro, Sênior e Pioneiro. Cada um deles terá o nome de uma estação do ano. Definiu-se também o local da arena central e do restaurante do evento.Foram observadas as condições dos banheiros e as necessidades de manutenção dos sanitários.

            As 12:00hs a equipe organizadora seguiu para o Restaurante “Que Delicia” onde puderam provar a qualidade da refeição que será oferecida aos partipantes do ELO 2011 em Ituporanga. Nessa oportunidade foi fechado o contrato de fornecimento desse serviço e também se definiu a questão relativa a limpeza dos locais utilizado no Parque da Cebola.

            Como última tarefa do dia a equipe seguiu para o centro da cidade de Ituporanga onde foram visitados os locais onde deverão se desenvolver algumas atividades de divulgação do Escotismo durante o ELO, atividade essas que aconteceram na manhã de sábado, dia 22 de Outubro.

            Próximo das quatro horas da tarde e depois de mais de seis horas de trabalhos os participantes desse encontro retornaram as suas cidades com certeza que esse evento será excelente